Les mouvements courants sont générés au moment où l'action est faite.
Registre légal
Un registre rempli au fil des actions.
Chaque entrée, placement, retour ou adoption est inscrit depuis la fiche animal. Le registre devient la conséquence du travail réel, pas une double saisie le soir.
Traçabilité
Une ligne de registre garde son origine.
PetConnect distingue ce qui a été généré automatiquement depuis une action de ce qui a été saisi à la main. En cas de contrôle, on sait pourquoi la ligne existe, à quelle date elle a été créée et à quel animal elle correspond.
Chaque ligne garde la date, le type de mouvement et l'animal concerné.
Le dossier peut être ressorti proprement au format PDF.
Entrée
Prise en charge, provenance, date, lieu et numéro de fiche.
Placement
Départ chez une famille d'accueil avec trace nominative.
Retour
Fin d'accueil et retour dans le suivi direct de l'association.
Adoption
Sortie définitive avec historique conservé.
Liberté
Remise sur site pour les animaux libres.
Transfert
Clinique, autre structure ou déplacement exceptionnel.
Résultat
Un export propre quand il faut justifier un dossier.
La fiche PDF reprend identification, mouvements, suivis, soins et informations utiles dans une présentation lisible aux couleurs de l'association.